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【メールアドレスを手書きでFAX送信？】20200613
2020.06.13
営業戦略 ・ リスク管理 ・ コミュニケーション ・ 業務改善
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デジタルはデジタルのやり方がある
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いろいろとアナログからデジタルへの移行について
ブログに書かせていただいていたところ
新たなネタ提供がありました・・・
昨日届いたある業界団体からのお手紙
Wordで作成して84円切手を貼り
郵送されてきたのです。
あるデータの配布についてのお知らせとお願いの
文章でした。
「送付先（登録）メールアドレスをご記入いただき
FAXにて返信をお願いいたします」
ツッコミどころ満載です！
あえて言わせていただきますと・・・
・まずは、メールアドレスの連絡はメールでしましょう。
・いままでのアドレスで変更ない場合は、
返信不要でいいのでは。
・変更ある場合は、手書きにするのではなく
変更後のアドレスから、会員番号と氏名だけ記入して
送信すれば簡単
・FAXに返信してください とあるのに、
お問い合わせ先に担当者のメールアドレスが記載されているなんて、
お問い合わせした時点でアドレスわかるんじゃないですか？
・Googleスプレッドシートに記入してもらうなり、
Googleフォームに記入して返信していただく方法もあり。
・私のようにFAX環境を用意していないところは
どうしたらいいんでしょう 笑
仕方ないので、お問い合わせ先の担当者さんに
メールで回答することにしました。
そもそも、手書きでアドレスを記入すると
0（ゼロ）とo（小文字オー）
1（数字のイチ）と l（小文字エル）
a（小文字エー）と d（小文字ディー）
e（小文字イー）と c（小文字シー） など
書き間違い、読み間違いが起こる可能性があります。
誤送信リスクを避けるため、
印刷・封入れ・郵送の時間コストを下げるために、
デジタルな手続きはデジタルで行うようにしましょう。
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デジタルはデジタルのやり方がある
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丹羽誠