BLOG
【資料の80％を捨てる】20200629
2021.01.03
リスク管理 ・ ダイエット ・ 注意喚起 ・ コーチング ・ 業務改善
☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆
資料は少ないと、早く見つかる
☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆
書評：「魔法のように片付く！見つかる！超ファイルの技術」
刑部恒男著 すばる舎
2005年8月が初版なので、
もう15年前の本です。
私がパレートの法則に出会ったのは
この本が最初でした。
80対20の法則として
このブログでも何度か取り上げてきました。
難しい言葉でいうと
「結果・精算のうちの80％は
原因・投入のうちの20％に起因する」
というもの。
1987年にイタリアの経済学者、パレートにより
発見されています。
パレートが、19世紀のイギリスの所得と資産の
分布をしらべたところ、
「わずか20％の人たちが、地域の資産総額の
80％を所持している」
という事実に気がつきます。
過去のデータをみても
外国について同じ調査をしても
同じ結果が得られたのです。
著者の刑部さんは、
パレートの法則がファイリングでも
応用できると説いています。
つまり、
「集めた情報の20％が
自分の知的生産の80％に寄与する」
ということです。
まだ、難しいですね。
ざっくり言うと
「資料の80％は要らない」と
結論づけられます。
20％でほぼ事足りるのですから
80％は捨てていいのです。
例えるなら、
特集記事を目当てに買った雑誌 ですね。
特集記事以外は
読まないですし、
広告などは更に不要です。
机の上にあるファイルや
コピーしてきた資料なども
同様です。
自分にとって必要な20％を
見極めてしまったら
あとの80％は思い切って処分する。
今の時代では、20％部分を
スキャンしてデジタル保存してしまえば
保存の必要すらないかもしれないですね。
書斎やオフィスを掃除するときに
資料を持ち帰ってきたときに
この法則を思い出して
その日のうちに整理しておきましょう。
スペースも有効活用できますよ。
☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆
資料は少ないと、早く見つかる
☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆
VISIONとACTIONをつなぐパートナー
キャッシュフローコーチ富山
有限会社ライフプラン研究所
丹羽誠