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【時間は横に流れる】20190724 毎日更新205日目

2019.07.27
コミュニケーション ・ コーチング ・ キャッシュフローコーチ ・ ファイナンシャル・プランニング ・ ファシリテーション ・ コラム
23日に受けた研修は
タイムマネジメントセミナー
講師は石原尚幸さんです
石原さんは京都を地盤に活躍されている
キャッシュフローコーチの大先輩で
コンサルタントとして全国を飛び回っておられます
クラインアト先への訪問、
講演執筆活動から家族とのプライベートまで
どうやって時間管理をしているのかを
ご自身の考案された管理術を
「参謀手帳」というツールに
まとめたのだそうです
そんな石原さんのタイムマネジメントセミナーにて
石原さんがおっしゃって
私もひらめいた一言
「時間は横にながれていく」
みなさんも、縦軸と横軸のグラフがあって
そのひとつの要素が
時間だったとしたら
横にとりますよね
ーーーーーーーーーー→ という感じに
現在      3年後
工程表やガントチャートも
時間は横軸になっています
それなのに
バーチカルタイプの手帳・スケジュール表は
1日の時間の流れは縦になっています
1日の流れはわかるけれども
数週間を見通せることはできないのです
そこで参謀手帳では
見開き4週間の1日がバーチカルになっていて
さらに、下に7つの工程表が横に記入できるように
なっているのです
そうなると、
「あのプロジェクトの中間〆切が
 2週間後にせまってきているから
 今週中頃には、〇〇を完了しておくべき
 そしたら 明日と明後日とで
 4時間を確保しておこう」
というふうに、
時間の流れを横で俯瞰できるようになります
これを水曜日から使い始めて
アポイントメントが格段に入れやすくなりました!
おかげさまで金曜日は
効率的に5つの打合せができるはず(^^)
石原さんは、このようにおしゃっていました
「この手帳は、企業の参謀となっている
 みなさんのスケジュール管理のため、
 さらには、この手帳自身が
 みなさんの参謀となることでしょう」と
まさに、そのとおり!
横軸に表されるプロジェクトの流れにしたがって
日々の活動を管理していくことになります
効率的にプロジェクトをすすめていくために
おおいに活用していきます
あなたの会社経営にもライフプランを!
ビジョン実現のためのパートナー
キャッシュフローコーチ富山
ライフプラン研究所
丹羽誠