BLOG
【会議の冒頭に大きな目的と小さな目的を伝える】20191105
2019.11.10
コミュニケーション ・ コーチング ・ 業務改善 ・ ファシリテーション
☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆
最初にクギをさしておく
☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆
会議をしていると、本来の会議の目的から
ずれてしまうことがあります。
そんなときには、これを「会議の冒頭」で
試してみてください。
・このプロジェクトの「大きな目的」を伝える
・この会議自体の「小さな目的」を伝える
です。
例えば、大きな目的として
「このプロジェクトの目的は、
各営業部から精鋭を集めて
売上アップの戦略を練ることです」
小さな目的として
「富山県地域の顧客をいかにして
開拓していくかのアイデアを出して
具体的行動リストを作成します」
大きな目的を伝えておかないと、どうなるでしょうか？
ーーー「そもそも論」「ちゃぶ台がえし」が
でてきてしまいます！
・そもそも、売上アップより経費削減じゃないか？
・そもそも、このメンバーで議決して実行できるのか？
・どうせ社長が全部決めちゃうんでしょ！
など、不満分子がここぞとばかりに
毒ガスを吹き出してきます。
小さな目的を伝えておかないと、どうなるでしょうか？
ーーー話がそれていってしまうのです！
・富山県地域より隣の県のほうが対策が先ではないか？
・いままでの対策を繰り返したほうがいいのではないか？
・それより残業を減らしてくれないかな！
など、議事が進まなくなる意見がでてしまいます。
少し斜にかまえた人がいる場合や
残業で疲弊している人がいるときこそ
はやめに「クギ」をさしてしまいましょう。
できればホワイトボードに書いておくといいですね！
人は一度「そうですよね？」と確認されて
しかも面前に書かれていることには
反対しずらいものです。
会議の進行でお困りの方は
一度ためしてみてください。
☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆
最初にクギをさしておく
☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆
あなたの会社経営にもライフプランを！
ビジョン実現のためのパートナー
キャッシュフローコーチ富山
有限会社ライフプラン研究所
丹羽誠